Πώς (και γιατί) να γράψετε μια προσωπική επιστολή

Γιατί να γράψετε μια προσωπική επιστολή;

Σε αυτήν την εποχή και η ιδέα του να καθίσετε και να γράψετε ένα γράμμα μπορεί να φαίνεται περίεργη και αρχαϊκή. Μπορεί ακόμη και να ακούγεται γελοίο για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την επαγγελματική εμφάνιση σε έναν πιθανό εργοδότη ή πελάτη. Με γρηγορότερους πιο αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας στα χέρια μας, όπως email, τηλεφωνικές κλήσεις και γραπτά γράμματα, έχει γίνει σχεδόν εξ ολοκλήρου σε μερικές κακογραφίες σε μια κάρτα γενεθλίων.

Πριν από λίγα χρόνια, όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά στην όγδοη τάξη, άρχισα να γράφω σε έναν στυλό. Ενώ η επικοινωνία ήταν βραχύβια λόγω της αναβλητικότητας και της απροσεξίας των δώδεκα ετών, μια νέα αγάπη γεννήθηκε μέσα στον επίδοξο συγγραφέα. Μια αγάπη των γραμμάτων.

Τα γράμματα είναι μοναδικά στην επικοινωνία, καθώς δείχνουν, χωρίς αμφιβολία, πόσο αγάπη, φροντίδα και σεβασμό έχετε για το άτομο στο οποίο στέλνετε την επιστολή. Τα γράμματα έχουν ένα συγκεκριμένο συναίσθημα που υπερβαίνει όλες τις άλλες διαθέσιμες μορφές επικοινωνίας. Και για τους συγγραφείς, τα γράμματα μας δίνουν μια υπέροχη ευκαιρία να τεντώσουμε τους μυς γραφής μας, να δοκιμάσουμε νέες φράσεις και να τελειοποιήσουμε το ύψος της φωνής μας.

Καθώς τα γράμματα έχουν ξεθωριάσει στο παρελθόν, το ίδιο ισχύει και για τα απλά βήματα για τη σύνταξη μιας επιστολής. Για να αναζωογονήσω το έθιμο της γραφής, και ελπίζω να εμπνεύσω τη δική μου γενιά να βάλει στυλό σε χαρτί αντί για αντίχειρα σε κλειδιά, έχω συντάξει αυτές τις αναλυτικές οδηγίες για το πώς να γράψω το τέλειο γράμμα.

Βήματα 1-3

Βήμα πρώτο: Καταιγισμός ιδεών
Πριν γράψετε το γράμμα αφιερώστε λίγα λεπτά για να σκεφτείτε τι θέλετε να πείτε. Υπάρχει συγκεκριμένος σκοπός για την επιστολή; Ή απλά πείτε γεια σε ένα μέλος της οικογένειας ή έναν φίλο; Εάν πρέπει να σημειώσετε τις κύριες ιδέες του γράμματος πριν από το χέρι, ώστε να μην αφήσετε τίποτα έξω.

Βήμα δεύτερο: Στοιχεία επικοινωνίας
Πολλά άτομα θα βάλουν τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας τους μόνο στο φάκελο και όχι στην ίδια την επιστολή. Σε περίπτωση που ο παραλήπτης σας αποφασίσει να πετάξει το φάκελο, είναι καλή ιδέα να βάλετε το όνομά σας και ίσως ακόμη και τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν ο παραλήπτης θέλει να γράψει ξανά, δεν χρειάζεται να σας καλέσει ή να ελέγξει το βιβλίο διευθύνσεών του για να μάθετε πού μένετε.

Βήμα τρίτο: Ο χαιρετισμός
Ο χαιρετισμός σας βρίσκεται κάτω από τη διεύθυνση στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Πιθανότατα θέλετε να παραλείψετε μια γραμμή πριν από το χαιρετισμό. Για ανεπίσημα γράμματα, ο πιο συνηθισμένος χαιρετισμός είναι «αγαπητός», αλλά έχετε πολλές επιλογές. Ο χαιρετισμός που επιλέγετε εξαρτάται από τη σχέση σας με τον παραλήπτη, επιλέξτε έναν από την παρακάτω λίστα ή δημιουργήστε το δικό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει κόμμα μετά το όνομα των παραληπτών.

Πρώην. Αγαπητοί Τζέιμς, Γεια Τζέιμς, Ο αγαπητός μου Τζέιμς, ο φίλος μου Τζέιμς, ή απλά ο Τζέιμς,

Βήματα 4-8

Βήμα τέταρτο: Άνοιγμα παραγράφου
Αυτό μπορεί να είναι το πρώτο χτύπημα ταχύτητας στο δρόμο προς ένα τελικό γράμμα. Για πολλούς ανθρώπους είναι δύσκολο να ξέρεις από πού να ξεκινήσεις. Χαλαρώστε, η αρχική παράγραφος μπορεί να είναι σύντομη, χρειάζεστε μόνο μία ή δύο προτάσεις για να ξεκινήσετε το γράμμα. Μπορεί απλά να ρωτάτε πώς κάνει ο παραλήπτης ή να αναφέρετε εν συντομία γιατί γράφετε την επιστολή.

Πρώην. Πως ήσουν? Πώς είναι χνουδωτό; Εξακολουθείτε να απολαμβάνετε το σχολείο; Υπάρχουν πολλά να σας πω ότι σχεδόν δεν ξέρω από πού να ξεκινήσω.

Βήμα πέμπτο: Το σώμα
Αυτό είναι το καλύτερο μέρος της επιστολής, ο λόγος για να το γράψετε καθόλου! Τέλεια, λοιπόν από πού ξεκινάς; Εάν υπάρχουν πολλά να πείτε ότι δύσκολα ξέρετε από πού να αρχίσετε να σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια λίστα πριν φτάσετε σε αυτό το σημείο. Εάν μεταβείτε από θέμα σε θέμα υπερβολικά, μπορεί να είναι δύσκολο για τον αναγνώστη σας να ακολουθήσει τις σκέψεις σας.

Θέλετε να διαβάσετε την επιστολή σας να είναι όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη, οπότε θα ήταν ωραίο να βάλετε τις σκέψεις σε κάποιο είδος παραγγελίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί. Εάν συσχετίζετε τα γεγονότα που έλαβαν χώρα από την τελευταία φορά που είδατε τον παραλήπτη, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε τη χρονολογική σειρά. Το προσωπικό μου αγαπημένο είναι να αναφέρω πρώτα τα λιγότερο σημαντικά γεγονότα και να καταλήξω στο πιο σημαντικό γεγονός.

Πρώην. Η γάτα μου γύρισε δώδεκα, αγόρασα ένα πανέμορφο ζευγάρι παπούτσια, τελικά τελείωσα να διαβάζω αυτό το τεράστιο μυθιστόρημα που προτείνατε και το μισούσα, η μαμά μου κατέβηκε να την επισκεφτεί την περασμένη εβδομάδα και μόλις αρραβωνιάστηκα.

Τα γράμματα πέφτουν σε ένα μέσο της τυπικότητας. Γράψτε συνομιλία. Προσπαθήστε να φανταστείτε το άτομο στο οποίο γράφετε μπροστά σας και χρησιμοποιήστε παρόμοιες λέξεις και φράσεις που θα χρησιμοποιούσατε μαζί του. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αργκό, συσπάσεις και κατάρα αν αυτό είναι συνηθισμένο να ακούτε από εσάς.

Μη διστάσετε επίσης να εισαγάγετε τυχαία πράγματα στα γράμματά σας. Κάποτε, γράφοντας ένα γράμμα ο C.S. Lewis αναρωτήθηκε γιατί ήταν πολύ πιο εύκολο να σχεδιάσετε πρόσωπα ανθρώπων παρά να σχεδιάσετε ζώα. Δεν χρειάζεται να περιοριστείτε μόνο σε 'σημαντικά' πράγματα. Μη διστάσετε να περιγράψετε πώς τοποθετήσατε λάθος ένα παπούτσι μόνο για να το βρείτε αργότερα στο κρεβάτι του σκύλου σας, αν νομίζετε ότι ο αναγνώστης θα το βρει καθόλου ενδιαφέρον. Μιλώντας για ενδιαφέρον, είναι επίσης καλό να θυμόμαστε ότι είναι πιο ενδιαφέρον να περιγράψουμε λεπτομερώς μικρά πράγματα από το να περιγράφουμε γενικά μεγάλα πράγματα.

Όσον αφορά τη διαμόρφωση των παραγράφων σας έχετε επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε να εσοχή την πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Ή μπορείτε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου, ή να χρησιμοποιήσετε και τα δύο μαζί για να μετριάσετε οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση.

Βήμα έκτο: Κλείσιμο παραγράφου
Η τελευταία παράγραφος είναι η ευκαιρία σας να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Είναι η κατάλληλη στιγμή για να αναφέρω μερικά πράγματα. Μπορείτε να υπενθυμίσετε στον παραλήπτη ότι θα θέλατε να το ακούσετε και να του πείτε πώς.

Πρώην. Καλέστε μου λίγο χρόνο, θα ήθελα πολύ να σας απαντήσω, να μου στείλετε email όταν έχετε την ευκαιρία

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παράγραφο για να θέσετε τυχόν ερωτήσεις χωρισμού.

Πρώην. Πώς ήταν το Fluffy από το ατύχημα; Η Τζένη εξακολουθεί να με θυμώνει; Θα μπορέσετε να φτάσετε στο γάμο;

Μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη που αφιέρωσε χρόνο για να διαβάσει την επιστολή σας (εάν αισθάνεστε ιδιαίτερα ευγενικοί ή επίσημοι). Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι τείνουν να θυμούνται περισσότερο ό, τι διάβασαν τελευταία, οπότε αν έχετε ιδιαίτερα σχολαστικά σχόλια χωρισμού τώρα θα ήταν η ώρα να τα κάνετε.

Πρώην. Εάν δεν έρχεστε στο γάμο, θα πρέπει να στείλω τον αρραβωνιαστικό μου μετά από εσάς, και αυτός είναι μεγάλος!

Βήμα επτά: Κλείσιμο γραμμής
Η γραμμή κλεισίματος μπορεί να ευθυγραμμιστεί είτε αριστερά είτε δεξιά (προτιμώ το δικαίωμα καθώς εξισορροπεί τον αρχικό χαιρετισμό) θα πρέπει να τελειώνει με κόμμα. Κάτω από θα πρέπει να είναι το όνομά σας. Εάν πληκτρολογείτε το γράμμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας ή να το εκτυπώσετε και να το υπογράψετε με το χέρι.

Η επιλογή των λέξεων εδώ εξαρτάται επίσης από τη σχέση μεταξύ εσάς και του παραλήπτη. Υπάρχουν πολλές επιλογές για μια ανεπίσημη επιστολή, επιλέξτε μία από τις παρακάτω ή φτιάξτε τη δική σας.

Πρώην. Δική σου, Αγάπη, Αγάπη πάντα, Μου λείπεις, Με εκτίμηση, Χαιρετισμοί, Μιλήστε σύντομα, Ανυπομονώ να σας δω,

Ανάλογα με τη σχέση σας με τον αναγνώστη, μπορείτε να υπογράψετε το γράμμα με το όνομά σας, το πλήρες όνομά σας ή ένα ψευδώνυμο.

Πρώην. Anita, Anita παράδειγμα, Annie, Boo-boo

Βήμα Οκτώ: Δημοσίευση σεναρίου
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σενάριο ανάρτησης ή P.S. στο γράμμα. Εάν υπάρχουν πρόσθετες σκέψεις που πρέπει να προσθέσετε στο τέλος. Υπάρχει επίσης η επιλογή να προσθέσετε ένα P.P.S και ούτω καθεξής, όσα Ps χρειάζεστε.

Πρώην. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Η θεία Λίντα έρχεται να επισκεφτεί και θα μείνει μαζί μου για το γάμο. Νομίζω ότι ο Άιντεν έχει ένα επιπλέον δωμάτιο εάν χρειάζεστε κάπου για να μείνετε.

Το τελικό προϊόν

Βήματα 9 και 10

Βήμα Εννέα: Επεξεργασία
Αφού ολοκληρώσετε το γράμμα, διαβάστε ξανά για σφάλματα, ελέγξτε τη γραμματική, τη στίξη και την ορθογραφία. Μπορεί να θέλετε να κάνετε μερικές ερωτήσεις πριν σφραγίσετε το φάκελο, Ξέχασα τίποτα; Πώς θα νιώσει ο παραλήπτης όταν διαβάζει την επιστολή; Οι σκέψεις μου ρέουν λογικά; Μπορεί να διαβάσει τα γραπτά μου;

Χέρι γραφής εναντίον δακτυλογράφησης: Η επιλογή μεταξύ της πληκτρολόγησης και της χειρόγραφης επιστολής είναι δική σας και μπορεί να βασίζεται σε διάφορα πράγματα. Πρωτα απο ολα. Πώς είναι το χειρόγραφό σας; Εάν είναι δυσανάγνωστο ή άσχημο ως μηδέν κοτόπουλου, σκεφτείτε να πληκτρολογήσετε το γράμμα.

Εάν θέλετε να το πληκτρολογήσετε αλλά να του δώσετε μια ανεπίσημη αίσθηση, ανοίξτε μια άτυπη γραμματοσειρά. Εάν στέλνετε ένα παθιασμένο σημείωμα αγάπης και το χειρόγραφό σας είναι ευανάγνωστο, μερικές φορές είναι η καλύτερη επιλογή.
Εάν γράφετε το γράμμα, αποφασίστε εάν θέλετε ή όχι να χρησιμοποιήσετε και τις δύο πλευρές της σελίδας. Εάν το στυλό σας κάνει εντύπωση στο στατικό από ό, τι μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη μία πλευρά, ζητήστε συγγνώμη στο τροπικό δάσος και προχωρήστε.

Εάν η επιστολή σας συνεχίσει για περισσότερες από 2 ή 3 σελίδες, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αρίθμησης σε περίπτωση που οι σελίδες ανακατευτούν. Είναι η ίδια ιδέα με τη σύνταξη των πληροφοριών σας στο ίδιο το επιστολόχαρτο καθώς και στο φάκελο.

Βήμα δέκα: Φάκελος και χαρτί
Διευθυνθείτε του φακέλου εάν τον στέλνετε ταχυδρομικώς. Η διεύθυνσή σας (η διεύθυνση επιστροφής) πρέπει να είναι γραμμένη στην επάνω αριστερή γωνία της μπροστινής πλευράς του φακέλου (η πλευρά χωρίς τσακίσεις). Η διεύθυνση παραληπτών πρέπει να βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του φακέλου στη μέση

Πρώην.
Παράδειγμα Anita
111 γράμμα λωρίδα
Βανκούβερ, BC, Καναδάς
V1V 1V1

James Recipient
222 Reader Street
Λος Άντζελες, Καλιφόρνια, ΗΠΑ
11111

Μπορείτε να διπλώσετε το γράμμα όσο θέλετε, αρκεί να χωράει στο φάκελο. Προτιμώ να διπλώσω το γράμμα μου στα τρίτα. Προσπαθήστε να το διπλώσετε χωρίς πολλές ορατές πτυχές έτσι ώστε να φαίνεται ωραίο.

Ενώ όλοι θέλουν να λαμβάνουν αλληλογραφία, το καθιστά εξαιρετικά ξεχωριστό αν το γράμμα του φίλου σας έρθει σε στάση επιστολής, είναι απλώς μια ωραία πινελιά. Εάν θέλετε να αποκτήσετε έξτρα φαντασία, μυρίστε το χαρτί. Εάν είναι ένα ερωτικό γράμμα, μερικά ροδοπέταλα προχωρούν πολύ.

Τέλος σφραγίστε το φάκελο και εφαρμόστε τα γραμματόσημα. Εάν δεν είστε βέβαιοι πόσα γραμματόσημα χρειάζεστε, πάρτε τη σφραγίδα σας στο ταχυδρομείο και στα γραμματόσημα εκεί. Οι υπάλληλοι θα χαρούν να καταλάβουν πόσα γραμματόσημα χρειάζεστε.

Μην διακοσμήσετε το μπροστινό μέρος του φακέλου, καθώς μπορεί να επηρεάσει την ταχυδρομική υπηρεσία. Μπορείτε να διακοσμήσετε το στατικό ή το πίσω μέρος (πλευρά με πτυχώσεις) του φακέλου.

Δείτε το τελικό προϊόν!

Όλα αυτά μπορεί να ακούγονται σαν δουλειά μόνο για να λάβετε ένα μήνυμα σε κάποιον. Αλλά πιστέψτε με ότι ο παραλήπτης της επιστολής σας ξέρει πόση δουλειά κάνετε σε αυτό και θα εκτιμήσει την κόλαση από αυτό. Μπορείτε ακόμη και να επιστρέψετε ένα γράμμα!

Η παιδική συγγραφέας Johanna Hurwitz το είπε τέλεια: «Ένα γράμμα είναι πολύ καλύτερο από ένα τηλεφώνημα. Είναι εκεί στη μέση της νύχτας αν θέλω να το ξαναδιαβάσω. Είναι εκεί μια εβδομάδα ή ένα μήνα ή ένα χρόνο αργότερα εάν θέλω να θυμηθώ τι μου είπε. '