Οδηγός για την εισαγωγή φίλων, συναδέλφων, συμμαθητών, συνεργατών και οικογένειας

Πώς να εισαγάγετε άτομα; Πρέπει να χρησιμοποιώ τα ονόματα κατά την εισαγωγή των συναδέλφων εργασίας; Πώς θα εισαγάγετε κάποιον όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε δύο άτομα;

Είτε πρόκειται να παρουσιάσετε έναν νέο συνάδελφο στην εργασία σας με τους συμπαίκτες σας, να εισαγάγετε τη φίλη σας στους φίλους σας ή να παρουσιάσετε το bff ​​σας σε έναν όμορφο άντρα από την τάξη, μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις επίσημες και άτυπες εισαγωγές.

Πώς να γνωρίσετε τους ανθρώπους άτυπα

1) Χρησιμοποιήστε τα ονόματα

Εάν επρόκειτο να εισαγάγετε τον φίλο σας Jim σε ένα κορίτσι που ονομάζεται Stacy και είπατε «Stacy, γνωρίστε τον φίλο μου Jim Matthews», μπορεί να ακούγεται εκτός τόπου και πολύ βαρύ. Χρησιμοποιήστε μόνο τα πρώτα ονόματα για να κρατήσετε τα πράγματα περιστασιακά και ανεπίσημα όταν εισάγετε έναν φίλο σε έναν άλλο.

2) Μην είστε ψηλοί: Να είστε χαλαροί και περιστασιακοί

Οι άτυπες γνωριμίες δεν χρειάζονται ισχυρή χειραψία ούτε χρειάζονται τις καλύτερες λέξεις. Η παρουσίαση φίλων και οικογένειας υποτίθεται ότι είναι διασκεδαστικό και όχι κάτι απευθείας από την αίθουσα συνεδριάσεων του γραφείου.

Αποφύγετε τους επίσημους χαιρετισμούς και να είστε περιστασιακοί. Παραδείγματος χάριν, μην είστε στενός εύχομαι σε όλους καλημέρα ή επιμένοντας να χειραψήσετε με όλους γύρω σας.

3) Χρησιμοποιήστε ελεύθερα χειρονομίες και γλώσσα του σώματος

Οι άτυπες εισαγωγές είναι απλές και γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιούνται χειρονομίες, κινήσεις και συναισθηματικές επιδείξεις μέσω της γλώσσας του σώματος. Για παράδειγμα, ενώ εισήγαγε τον Stacy στον φίλο σου Jim, θα μπορούσες να βάλεις το χέρι σου στον ώμο του Jim και να πεις 'Αυτός είναι ο καλύτερος φίλος μου' Αν εισαγάγεις τον φίλο σου, θα μπορούσες να τον κρατήσεις από τη μέση όπως λένε 'Stacy, γνωρίστε τον Jim . Χρονολογούμε

Οι άτυπες εισαγωγές αφορούν τον κοινωνικό δεσμό στον οποίο η γλώσσα του σώματος παίζει ζωτικό ρόλο. Μην αποφύγετε να δείξετε λίγη στοργή ή αγάπη ενώ εισάγετε κάποιον που είναι κοντά σας.

4) Μην πηγαίνετε σε επαγγελματικό υπόβαθρο εκτός αν απαιτείται

Εκτός αν ένα από τα άτομα που πρόκειται να εισαγάγετε είναι γιατρός, υψηλός δικηγόρος, διευθύνων σύμβουλος, το αφεντικό σας ή οποιοσδήποτε του οποίου η δουλειά σχετίζεται με την εισαγωγή, μείνετε μακριά από το να δώσετε επαγγελματικό υπόβαθρο ενώ κάνετε μια άτυπη εισαγωγή.

Για παράδειγμα, ο φίλος σας δεν χρειάζεται πραγματικά να γνωρίζει εκ των προτέρων εάν το κορίτσι που του γνωρίζει είναι ταμείο σε μια τράπεζα.

5) Βρείτε ένα κοινό έδαφος: Τα αμοιβαία ενδιαφέροντα, οι φίλοι, οι εκδηλώσεις κ.λπ. είναι καταπληκτικά παγοθραυστικά

Η εύρεση ενός κοινού εδάφους μεταξύ δύο ανθρώπων, ενώ τα γνωρίζει, μπορεί να συμβάλει πολύ γρήγορα και στα δύο. Εκτός από το γεγονός ότι θα υπάρχει ένας παράγοντας εξοικείωσης, και οι δύο είναι πιθανό να έχουν κάτι να μιλήσουν αμέσως αντί να βρίσκονται στο κέντρο μιας αδέξιας σιωπής.

Για παράδειγμα, «Stacy, αυτός είναι ο Jim. Είναι γνώστης του κρασιού, όπως και εσείς. Προφανώς, η Stacy και ο Jim θα έχουν αμέσως πολλά να συζητήσουν.

6) Πείτε κάτι μοναδικό ή ξεχωριστό ενώ παρουσιάζετε έναν στενό φίλο

Εάν μοιράζεστε έναν πολύ ιδιαίτερο δεσμό με ένα από τα άτομα που θέλετε να εισαγάγετε, κάντε την εισαγωγή σας ζεστή και εγκάρδια λέγοντας λίγα λόγια γι 'αυτά που κανείς άλλος, αλλά δεν ξέρετε. Κάνοντας αυτό, η εισαγωγή σας θα βασίζεται παθητικά σε ένα θεμέλιο εμπιστοσύνης.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε «Stacy, αυτός είναι ο Jim. Η φιλία μας είναι από πίσω στη μέρα. Απομακρυνθήκαμε ακόμη και από το σχολείο μαζί »Προφανώς, ακόμη και μια κωμική εισαγωγή όπως αυτή στέλνει ένα σαφές μήνυμα στη Stacy, ότι έχετε έναν ισχυρό δεσμό με τον Jim.

7) Προτείνετε έναν φίλο στο Facebook ή συνδέστε άτομα στο Twitter

Ας υποθέσουμε ότι ο άντρας σας φίλος έχει μια συντριβή στο bff ​​σας και σας ζητά να τον παρουσιάσετε. Τι θα έκανες? Ένας εύκολος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε χωρίς πολλές αποσκευές που σχετίζονται με όλη την κατάσταση είναι να τον προτείνετε ως φίλο στο Facebook ή να τον επισημάνετε σε ένα tweet.

Ακόμα κι αν δεν το χτυπήσουν αμέσως στα κοινωνικά μέσα, και οι δύο είναι πιθανό να είναι σε υψηλότερο επίπεδο άνεσης όταν οι τρεις σας συναντηθείτε προσωπικά.

8) Μην δώσετε περίτεχνες εισαγωγές: Επιτρέψτε στους ανθρώπους να αναμιχθούν μόνοι τους

Μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να παρουσιάσετε μια μακρά βαρετή εισαγωγή σύμφωνα με το «Stacy, γνωρίστε τον φίλο μου Jim. Είναι Χειροπράκτης και έχει ένα υπέροχο σπίτι στην παραλία. Είναι επίσης καλός τραγουδιστής. Στην πραγματικότητα, ήταν ο κύριος τραγουδιστής του συγκροτήματος κολλεγίων του «Φαίνεται σαν να είστε πωλητής και προσπαθείτε να πουλήσετε ένα προϊόν που ονομάζεται Jim.

Παρουσιάζοντας δύο ή περισσότερα άτομα σε ένα φιλικό περιβάλλον, αποφύγετε να κάνετε περίτεχνες ομιλίες για ένα άτομο. Αφήστε τους να αναμιχθούν και χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να ξεκινήσετε μια συνομιλία.

9) Περάστε εκεί αν υπάρχει μια αδέξια σιωπή

Τι θα κάνατε αν αποφασίσετε να εισαγάγετε δύο από τους φίλους σας, επειδή νομίζετε ότι είναι φτιαγμένοι ο ένας για τον άλλον, αλλά απλά δεν το χτυπούν; Εάν η απάντησή σας ήταν κάτι σύμφωνα με τις γραμμές, πρέπει να ξεγελάσετε και να μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε μια τέτοια κατάσταση.

Περάστε εκεί και προσπαθήστε απαλά να ξεκινήσετε μια συνομιλία με δύο που θα κάνουν τους δύο να μιλούν. Θα μπορούσε να είναι κάτι τόσο ανόητο όσο να μιλάς για ένα νέο δώρο που αγόρασες για τη γάτα σου σε κάτι τόσο υγιές όσο το πώς τρως περισσότερα φρούτα κάθε μέρα.

10) Αναπτύξτε προσωπικά κίνητρα με διακριτικότητα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε το bff ​​σας σε έναν χαριτωμένο άντρα που γνωρίζετε από τη δουλειά με την πρόθεση να τα ρυθμίσετε. Να είστε προσεκτικοί για να αφήσετε την πρόθεση, επειδή το λέγοντας εκ των προτέρων θα μπορούσε ενδεχομένως να τους κάνει νευρικούς και να δημιουργήσει μια ένταση. Απλώς πείτε κάτι αόριστο σύμφωνα με το «Δύο από τους καλύτερους φίλους μου τελικά συναντιούνται. Πόσο χαριτωμένο 'Αφήστε τη συνάντηση να πάρει τη δική της φλερτ.

11) Μην ενοχλείτε με μεμονωμένες εισαγωγές σε μια μεγάλη ομάδα

Εάν εισάγετε δύο ομάδες, για παράδειγμα ένα σύνολο φίλων με ένα άλλο, πραγματικά δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη μεμονωμένη εισαγωγή μετά το άλλο. Κάτι σύμφωνα με το «Guys, αυτοί είναι οι φίλοι μου από το κολέγιο και είναι φίλοι μου από την εργασία»

Πραγματοποίηση επίσημων εισαγωγών

1) Ξεκινήστε την εισαγωγή σας με ένα αίτημα ή μια προσφορά

Οι επίσημες εισαγωγές προηγούνται γενικά από ένα αίτημα ή μια προσφορά εισαγωγής. «Θα ήθελα να συναντηθείτε» ή «Μπορώ να σας γνωρίσω» είναι συνήθως προθέματα. Το κλασικό παράδειγμα είναι «John, θα ήθελα να συναντήσετε τον διαχειριστή λογαριασμών μας, Tim Cooper».

2) Χρησιμοποιήστε τα πλήρη ονόματα ενώ παρουσιάζετε άτομα

Όταν εισάγετε άτομα σε ένα επίσημο περιβάλλον, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε πλήρη ονόματα. Μην ντρέπεστε εάν έχετε ξεχάσει το επώνυμο κάποιου, προχωρήστε και ζητήστε συγγνώμη για την ηρεμία σας και χειριστείτε την κατάσταση με προσοχή.

Τα πλήρη ονόματα έχουν πληρέστερη επίδραση στην προσωπικότητα ενός ατόμου. Είναι ο προτιμώμενος τρόπος να πάτε σε ένα επίσημο περιβάλλον.

3) Χρησιμοποιήστε τίτλους ή ονομασίες

Οι επίσημες εισαγωγές γίνονται γενικά απευθυνόμενοι σε επαγγελματίες με τους τίτλους ή τις ονομασίες τους. Για παράδειγμα, ένας γιατρός εισάγεται γενικά ως ο Δρ Σμιθ ενώ ένας λογιστής εισάγεται με μια γρήγορη αναφορά του τίτλου και της εταιρικής σχέσης μετά το όνομά του.

4) Αναφέρετε διακριτικά τα προσόντα και τα επιτεύγματα του ατόμου που θέλετε να εισαγάγετε

Εάν θέλετε να δώσετε μια σταθερή πρώτη εντύπωση για το άτομο που προσπαθείτε να παρουσιάσετε, φροντίστε να ακολουθήσετε το όνομά του με ένα προσόν ή ένα επίτευγμα. Για παράδειγμα «John, αυτή είναι η Melanie. Μόλις αποφοίτησε από το Χάρβαρντ ή «Τζον, αυτή είναι η Melanie. Είναι αυτή που πρωτοστάτησε στο νέο μας πρόγραμμα σχεδιασμού συστήματος »

Ένα προσόν ή ένα επίτευγμα αφήνει ισχυρό αντίκτυπο. Βοηθά να βάλει μια πρώτη εντύπωση που είναι πιθανό να θυμόμαστε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπό το φως των παραδειγμάτων που χρησιμοποιήθηκαν, ο John είναι πιθανό να θυμάται τη Melanie ως «ο τύπος που ηγήθηκε του προγράμματος σχεδιασμού συστήματος»

5) Συζητήστε την πρόθεση και τις λεπτομέρειες της εισαγωγής εκ των προτέρων

Εάν εισάγετε δύο άτομα για έναν συγκεκριμένο λόγο, να είστε πολύ σαφείς και εκ των προτέρων σχετικά με αυτό. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τον διευθυντή σας σε έναν υποψήφιο πελάτη, αναφέρετε αμέσως τον λόγο για τη συνάντηση και τον χαιρετισμό. Σε μια επίσημη ρύθμιση, η ανταλλαγή των κινήτρων πίσω από την εισαγωγή εκ των προτέρων είναι ένας κανόνας.

Εάν αυτό ακούγεται ανόητο, μπορεί να εκπλαγείτε όταν γνωρίζετε ότι η μη εισαγωγή του εαυτού σας και του σκοπού σας εκ των προτέρων, είναι ένα συνηθισμένο λάθος συνέντευξης εργασίας. Θα νομίζατε ότι κάτι σύμφωνα με το «Γεια. Το όνομά μου είναι John και είμαι εδώ για να κάνω μια συνέντευξη για τη θέση του υπαλλήλου μισθοδοσίας στην εταιρεία σας 'είναι δεδομένο, έτσι δεν είναι;

6) Εμποτίστε το πνευματώδες χιούμορ αλλά μείνετε μακριά από σκουπίδια

Μπορείτε να είστε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να παρουσιάσετε κάποιον που γνωρίζετε πολύ καλά, αλλά πρέπει να διατηρήσετε την εισαγωγή επίσημη. Σε ένα τέτοιο σενάριο, μπορείτε να εισάγετε διακριτικά χιούμορ ενώ κάνετε την εισαγωγή. Αυτό είναι πιθανό να επικοινωνεί φυσικά και παθητικά ότι είστε προσωπικός φίλος του ατόμου που παρουσιάζετε.

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ του πνευματώδους και του τραχύ χιούμορ. Θα μπορούσατε να το διασχίσετε ακούσια και να αφήσετε μια κακή γεύση. Χρησιμοποιήστε το χιούμορ μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι η αίσθηση του χιούμορ σας δεν θα σας απογοητεύσει.

7) Συνδέστε τα στο LinkedIn

Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε επίσημες εισαγωγές είναι να συνδέσετε δύο ή περισσότερα άτομα στο LinkedIn. Αυτό θα τους επιτρέψει να περάσουν από το επαγγελματικό υπόβαθρο του άλλου και να προετοιμαστούν για μια συνάντηση αργότερα.

Το LinkedIn θα τους επιτρέψει επίσης να βρουν κοινές επαφές και θα δημιουργήσει τα θεμέλια για τη συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο.

8) Μην χάσετε κανέναν σε ομαδικές εισαγωγές: Ενημερώστε τους ανθρώπους και τους βοηθούς τους

Εάν εισάγετε κάποιον σε περισσότερα από ένα άτομα, βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε κανέναν. Διακινδυνεύετε να κάνετε αυτό το άτομο να αισθάνεται λιγότερο σημαντικό σε επαγγελματικό επίπεδο.

Προετοιμαστείτε για μια επίσημη εισαγωγή όπου περιμένετε περισσότερα από δύο άτομα να είναι παρόντα ενημερώνοντας τον εαυτό σας με τα ονόματα των ατόμων που πρόκειται να συναντήσετε.

9) Δώστε προσωπικές γνώσεις ενώ εισάγετε μια στενή επαγγελματική επαφή

Η επίσημη παρουσίαση κάποιου ξανά και ξανά μπορεί να σας κάνει να πέσετε στην κοινή παγίδα να δίνετε περιγραφές για το άτομο που προσπαθείτε να παρουσιάσετε. Είναι πιθανό να μιλήσετε για τον ορισμό τους, τον ρόλο της εργασίας και τα προσόντα τους, τα οποία πιθανώς έχουν συζητηθεί πολλές φορές στο παρελθόν.

Προχωρήστε ένα βήμα μπροστά για να δείξετε τη μακροχρόνια σχέση σας μαζί τους προσθέτοντας προσωπικές πληροφορίες για την εισαγωγή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε «John, αυτός είναι ο Tim. Είναι λογιστής στην εταιρεία μας. Αλλά είναι επίσης ένας καταπληκτικός παίκτης γκολφ και γνώστης του κρασιού.

10) Εμποτίστε ταπεινότητα στην εισαγωγή ενός κορυφαίου αφεντικού

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο διευθυντής μιας ομάδας και πρέπει να εισαγάγετε τον CEO σας σε κάθε μέλος της ομάδας σας. Μπορεί να είναι περίεργο επειδή ο διευθύνων σύμβουλός σας δεν χρειάζεται καμία εισαγωγή, καθώς όλοι στην ομάδα είναι πιθανό να τον γνωρίζουν, αλλά όχι απαραίτητα το αντίστροφο.

Αντιμετωπίστε αυτήν την κατάσταση εισάγοντας έναν μετριοπαθή και ευγενικό τόνο. Επιτρέψτε στον διευθύνοντά σας σύμβουλο να κλέψει την παράσταση με μια βροντή γεια και μια σταθερή χειραψία. Αυτό θα δώσει στο αφεντικό σας μια μικρή ώθηση στο εγώ, επιτρέποντάς του να επικοινωνεί ελεύθερα με τους υφισταμένους σας.

11) Μην παραβλέπετε τους πολιτιστικούς κανόνες ενώ κάνετε επίσημες εισαγωγές

Αυτό θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας εάν βρίσκεστε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό σε μια χώρα όπου ο πολιτισμός και η παράδοση υψώνονται επίσης και στην ηθική της εργασίας. Λάβετε υπόψη αυτές τις παραδόσεις και αποφύγετε να λέτε πράγματα που μπορεί να είναι αστείο για εσάς, αλλά προσβλητικό πράγμα να πείτε για κάποιον άλλο.

Ακόμη και στην καθημερινή εργασιακή ζωή, προσέξτε τις διαφορετικές πολιτισμικές διαφορές και μερικά από τα πράγματα που δεν πρέπει να λέτε σε ένα πολυπολιτισμικό επίσημο περιβάλλον.